一. 案件受托
1. 客户可直接与国际商帐追收处联系和报送案件。我们受理案件时需要客户提供相关贸易单证，包括合同、发票、提单、报关单、商品质检证书等，案情说明、相关的买卖双方往来函电、担保文件、仲裁或诉讼判决等。在对案件进行初审、编号后，如需进一步补充资料，我们会及时通知客户。
2. 在审查案件资料后，客户需要填写《债务处置申请表》和《商帐追收委托授权协议书》并签字盖章。

二．调查追逃
1．《商帐追收委托授权协议书》生效后，我们会立即展开追收行动，并随时与客户进行沟通，不定期向客户提供《案情进展报告》，使客户及时了解追收情况。
2．追收的关键在于债务人的还款意愿和还款能力，还款能力是客观存在的，受主观条件影响较小。有效的追收主要是通过影响债务人的还款意愿来实现的。考虑到一些欠款的产生是基于双方的误会，而双方当事人在未来还存在互惠合作的可能性，因此我们主要是通过调节方式来促进债务人还款。如证实债务人为恶意拖欠 ，我们会根据债务人的特点，通过多种方式向债务人施加还款压力，已达到促使债务人还款的目的。

三．财务做帐
欠债公司在我们追收帐款后同意付款，商定付款方式。我们向客户收取相应的佣金和费用。
欠款收回时间很难一概而论，它受到帐龄长短。债务人所在国的信用体系与法律环境，债务人财务现状，是否能够采取法律手段进行追收等多方面因素的影响。短则两三天，多则数年，是无法预测的。
欠债公司在我们的追收后同意付款，商定付款方式。我们向客户收取相应的佣金和费用。

四．结案
在债务人还清欠款或我们认为案件无可追性的情况下，我们会作结案处理。

在预知或发生风险后的30-90天内就委托专业机构介入，您收回欠款的可能性最大。 在此之后，追回款率显著降低。 事实多次证明，买家开始拖欠时，您很可能不是唯一的债权人。越早行动，获得偿付的机会越大。大量交由我们处理的案件中，债权人自己长时间努力无效，不仅已经延误了最好的时机，更难保证债务人的财务状况，甚至出现债务人面临破产或已失踪的状况，追回欠款的难度成倍增加。但我们会尽我们所能，为您提供高效率的服务。